Filo Brain collega Gmail, Drive e Notion in un unico cervello interrogabile. Risponde citando le fonti, e solo con i documenti che chi fa la domanda può davvero vedere.
* I permessi sono quelli che hai già impostato in Gmail, Drive e Notion. Filo Brain non ne aggiunge di nuovi.
Quasi tutto quello che serve per lavorare è già scritto da qualche parte. Il problema non è produrre altra documentazione: è recuperarla senza dover fermare la persona che la conosce. Sono quattro colli di bottiglia, e sono strutturali.
«Quella cosa la sa solo Marco. E oggi Marco è in ferie.»
La conoscenza operativa vive nella testa di poche persone e non è consultabile senza fermarle a chiedere. Secondo Atlassian, il 56% delle persone deve chiedere a un collega o fissare una riunione per trovare un’informazione.
«È scritto da qualche parte. Tra Drive, le mail e Notion, chi lo trova.»
Le informazioni sono sparse tra Gmail, Drive, Notion, Excel, chat e PDF: ognuno un’isola separata. McKinsey stima che circa il 20% della settimana lavorativa se ne vada a cercare informazioni interne che già esistono.
«Scusa, hai due minuti?» — e i due minuti non sono mai due.
Ogni domanda “veloce” fatta a un collega costa più del tempo della risposta: interrompe entrambi. Secondo la ricerca di Gloria Mark (UC Irvine), servono in media 23 minuti per riconcentrarsi dopo un’interruzione.
«Quando è uscita dall’azienda, si è portata via mezzo reparto.»
Quando qualcuno lascia l’azienda o è assente, la conoscenza che aveva in testa si perde: temporaneamente o per sempre. Chi entra riparte da zero, e chi resta deve ricostruire quello che non è mai stato scritto.
Non è un altro tool con l’AI incollata sopra. È un cervello interrogabile che risponde solo in base a quello che la tua azienda ha già scritto, così ogni cosa che dice è verificabile alla fonte.
Gmail, Google Drive e Notion, con qualche clic. Filo Brain legge quello a cui l’azienda ha già dato accesso: mail, documenti, pagine, procedure. Niente da caricare a mano, niente da riscrivere.
Digeriamo i contenuti in modo che le domande trovino le risposte giuste: riferimenti incrociati, contesto, chi ha scritto cosa. E manteniamo, per ogni documento, i permessi della fonte da cui arriva.
Dalla chat, dal browser, da dove già lavorano. Ognuno vede solo risposte costruite sulle fonti che può davvero aprire: i permessi di Gmail, Drive e Notion valgono anche qui.
Ogni risposta cita il documento, la mail o la pagina da cui arriva. Quando le fonti disponibili non coprono la domanda, Filo Brain lo dichiara invece di inventare.
Colleghi oggi, rispondi oggi.
Tre fonti collegate, un unico posto dove chiedere. Filo Brain non sposta e non duplica niente: legge dove i tuoi dati già vivono e risponde nel rispetto dei permessi che hai già impostato.
Le conversazioni con clienti e fornitori, le decisioni prese via mail, gli allegati che non sono mai finiti da nessun’altra parte. Diventano interrogabili come tutto il resto.
Contratti, offerte, procedure, presentazioni, fogli di calcolo. La cartella condivisa dove “c’è tutto” ma nessuno trova niente diventa una fonte con risposte precise.
Wiki interne, runbook, note di progetto, database. La conoscenza che qualcuno ha già messo per iscritto, finalmente raggiungibile con una domanda invece che con dieci ricerche.
La differenza sta in un punto solo: i permessi filtrano l’accesso alle fonti prima della ricerca, non dopo sulla risposta. Un utente non riceve mai contenuti costruiti su documenti a cui non ha accesso, nemmeno indirettamente. È il gap reale rispetto ai tool generici con l’AI incollata sopra, che spesso gestiscono i permessi in modo grossolano - o non li gestiscono affatto.
Legenda: supportato · ~ parziale/con limiti · non supportato.
Aprire la conoscenza aziendale non deve voler dire aprirla a tutti. Il modo in cui Filo Brain gestisce i permessi è la ragione per cui puoi collegare mail, contratti e documenti sensibili senza creare un buco di sicurezza.
«Se non puoi aprire quel file, non riceverai mai una risposta che lo cita.»
Non è un’impostazione da attivare né un livello premium. È il modo in cui Filo Brain è costruito, per ogni fonte e per ogni domanda.
Filo Brain non inventa un suo sistema di accessi: eredita quelli di Gmail, Drive e Notion. Chi può aprire un documento può ottenerne risposte; chi non può, no.
Le fonti a cui non hai accesso vengono escluse prima della ricerca. La risposta non nasce nemmeno, invece di nascere e poi essere censurata a posteriori.
Non ricevi mai una risposta o un riassunto costruito, anche solo in parte, su documenti che non puoi aprire. Niente fughe di contesto tra le righe.
Infrastruttura europea e conforme al GDPR, con isolamento per cliente: i tuoi contenuti non si mescolano mai con quelli di nessun’altra azienda.
Le tue mail e i tuoi documenti non alimentano l’addestramento di modelli di terze parti. È una garanzia contrattuale, non una promessa a voce.
Togli un accesso in Gmail, Drive o Notion e sparisce anche qui. I permessi restano allineati alla fonte, senza una seconda lista da mantenere.
Pensato per le aziende di servizi, dove il valore è quasi tutto nelle persone e in quello che sanno. Lo stesso strumento risolve problemi diversi a seconda di chi lo guarda.
La continuità del know-how aziendale non dipende più da chi c’è e chi non c’è. L’azienda diventa indipendente dalle singole persone, senza svuotarle del loro valore.
Meno interruzioni, meno attrito operativo. Chi ha bisogno di un’informazione la trova da solo, e chi la conosceva smette di essere un collo di bottiglia. L’onboarding di chi entra si accorcia.
La conoscenza aziendale non se ne va con chi lascia l’azienda. Assenze, passaggi di consegne e uscite fanno meno paura, perché quello che una persona sapeva resta consultabile.
Raccontaci dove sono sparse le informazioni della tua azienda e cosa ti fanno perdere di più. Ti diciamo subito se Filo Brain può aiutarti e, se ha senso, partiamo da una prima fonte senza mesi di attesa.